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1. 目的

為確保有機產(chǎn)品和GAP認證結論的客觀性和公正性，對認證的批準、保持、擴大和縮小等活動的監(jiān)督結果進行控制，特制定本程序。

2. 范圍

適用于向GHCC申請認證的組織滿足批準、保持、擴大和縮小等條件的活動。

3. 職責

3.1管理部：獲取獲證組織批準、保持、擴大和縮小認證條件的信息，制定檢查方案；并根據(jù)制定的檢查方案，委派檢查組；

3.2認證決定人員/技術委員會：對批準、保持、擴大、縮小以及變更認證條件的符合性做出最終的認證決定；

3.3公司總經(jīng)理：授權相關人員做出批準認證和/或處理的決定。

4. 工作程序

4.1 批準認證資格

認證委托人符合下列條件之一，且能按照合同約定交納認證費用的.

4.1.1 生產(chǎn)活動及管理體系符合相關認證標準和實施規(guī)則所有適用條款的要求。

4.1.2 生產(chǎn)活動、管理體系及其它相關信息不完全符合認證標準的要求，認證機構提出整改要求后，認證委托人已在規(guī)定的期限內完成整改、或已提交整改措施并有能力在規(guī)定的期限內完成整改以滿足認證要求的，認證機構經(jīng)過驗證后可批準認證。

4.2 擴大認證范圍

    獲證組織計劃擴大獲證產(chǎn)品數(shù)量、或生產(chǎn)證書以外的產(chǎn)品、增加生產(chǎn)區(qū)域的均屬擴大認證范圍的范疇，擴大認證范圍應同時滿足：

4.2.1 獲證組織申請擴大認證范圍應在其法律地位文件和資質規(guī)定的范圍內；

4.2.2獲證組織的管理體系應覆蓋申請擴大的認證范圍，并符合認證標準、檢查抽樣和相應程序規(guī)定要求的。

4.3 縮小認證范圍

    4.3.1獲證組織認證范圍內部分產(chǎn)品、生產(chǎn)范圍、場所范圍主要過程等不再繼續(xù)符合認證標準和其他附加要求；

4.3.2獲證組織認證范圍內部分產(chǎn)品、生產(chǎn)范圍、場所范圍等不愿再繼續(xù)保持認證資格。

4.4證書變更

4.4.1獲證組織在產(chǎn)品認證證書有效期內，發(fā)生下列任一情形，應在15日內向GHCC申請辦理證書變更手續(xù)，GHCC從申請變更之日起的30日內，對認證證書進行變更：

① 獲證組織發(fā)生變更的;

② 有機產(chǎn)品種類和數(shù)量減少的；

③ 產(chǎn)品種類變更的；

④其它需要變更認證證書的情形。

4.4.2獲證組織在產(chǎn)品認證證書有效期內，發(fā)生下列任一情形，應當向GHCC重新申請認證：

① 產(chǎn)地（基地）、加工場所或者經(jīng)營活動發(fā)生變更的；

② 其他不能持續(xù)符合有機產(chǎn)品標準/良好農業(yè)規(guī)范標準、相關技術規(guī)范要求的。

4.5批準、保持認證工作程序

4.5.1 GHCC向申請有機/GAP認證的認證委托人提出認證所需文件及申請要求，認證委托人在理解的基礎上，按GHCC有機和GAP認證要求提交認證所需文件和相關材料。

4.5.2市場部負責申報材料審核和合同評審；

4.5.3申請者簽署認證合同并支付相應費用后；

4.5.4 管理部委派具有相關專業(yè)資質的檢查員實施文件評審及符合性的實地檢查。檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不符合在規(guī)定的限期內采取糾正及糾正措施并驗證有效，檢查組向管理部遞交檢查報告及相關材料。檢查委派和評價實施具體工作程序按《檢查組組成控制程序》和《認證檢查控制程序》執(zhí)行。

4.5.5 管理部組織相關人員進行卷宗初評，向認證決定人員/技術委員會報告評審結果，認證決定人員/技術委員會依據(jù)檢查過程收集的信息及其他方面的信息做出是否通過認證的決定。

4.5.6 符合性材料遺漏時，檢查組成員負責與認證委托人溝通，并補充完善。

4.5.7認證委托人符合申請認證標準和相關規(guī)范的要求，認證決定人員/技術委員會做出批準或保持認證決議的，由管理部辦理批準和/或保持認證證書和標志使用手續(xù)。認證證書由GHCC公司總經(jīng)理簽發(fā)，有效期為一年。認證決定具體工作程序按《認證決定控制程序》執(zhí)行。

4.5.8 GHCC明確規(guī)定認證合同有效期，獲證組織在認證合同有效期滿前需與GHCC重新簽署認證合同。

4.6擴大和縮小認證工作程序

4.6.1 獲證組織計劃擴大或縮小產(chǎn)品數(shù)量或種類等，可向管理部索取《證書變更申請書》。

4.6.2 獲證組織向管理部提交《證書變更申請書》，并出具相關的證明材料。

4.6.3管理部根據(jù)獲證組織提交的擴大或縮小認證申請信息和提交的相關證明材料，判定是否需要追加檢查。對于追加檢查的，管理部負責派遣檢查組，對獲證組織的擴大/縮小認證的按《認證檢查控制程序》的規(guī)定進行評價。

4.6.4 獲證組織申請擴大認證范圍涉及的相關產(chǎn)品，經(jīng)GHCC委派的檢查組的檢查符合認證標準和其他必要的附加要求。檢查組可依據(jù)如下規(guī)定處理：

4.6.4.1如申請擴大認證的作物在生長過程中使用的物質和/或農作管理模式與已認證的作物不同，檢查組應對擴大認證的作物進行必要的現(xiàn)場追加檢查。

4.6.4.2如申請擴大認證的畜禽在生長過程中使用的物質和/或養(yǎng)殖管理模式與已認證的作物不同，檢查組應對擴大認證的畜禽進行必要的現(xiàn)場追加檢查。

4.6.4.3如申請擴大認證的加工產(chǎn)品在加工過程中所使用的原（輔）料和加工工藝流程完全與已認證的產(chǎn)品完全相同，只需提供擴大認證產(chǎn)品采購原料的有機證書和購買產(chǎn)品時對應的銷售證，輔料的相關證明文件，原（輔）料的購買發(fā)票，以及生產(chǎn)過程追蹤記錄等材料，則可實施擴大申請文件審核。

4.6.4.4如申請擴大認證的加工產(chǎn)品在加工過程中所使用的原（輔）料和加工工藝流程與獲證產(chǎn)品不同，必須提供申請擴大認證產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證書（如食品生產(chǎn)許可證等），同時提供原料的有機證書和購買產(chǎn)品時對應的銷售證。檢查組在審核以上相關證明文件的基礎上，還應對擴大認證的產(chǎn)品進行必要的現(xiàn)場追加檢查。

4.6.5對于縮小認證范圍，GHCC應識別縮小認證范圍是否能仍保持認證范圍內持續(xù)符合認證要求的影響。適當時，提出處理意見。

4.6.6 需要追加檢查時，獲證組織與GHCC補充簽署或修訂認證合同，并按規(guī)定補充繳納認證費用。追加檢查程序按《監(jiān)督檢查控制程序》的相關要求執(zhí)行。

4.6.7 檢查組根據(jù)工作程序完成擴大或縮小的申請材料審核和/或追加檢查后，向GHCC技術委員會提交擴大或縮小認證的審核推薦性意見。

4.6.8 GHCC技術委員會根據(jù)《認證決定控制程序》做出擴大/縮小認證決定。

4.6.9 技術部負責辦理擴大/縮小認證后變更證書、標志使用的相關手續(xù)，并負責向管理部信息上報人員提供需在系統(tǒng)內更新的信息。

4.7證書變更工作程序

4.7.1獲證組織應將組織認證條件的重大變更情況及時通知GHCC管理部。

4.7.2 管理部根據(jù)獲證組織認證條件的變更，確定是否應對獲證組織進行追加檢查。當出現(xiàn)顯著影響產(chǎn)品設計或規(guī)范的更改時，或已認證產(chǎn)品符合的標準發(fā)生變化，或供方的所有權、組織結構、管理者發(fā)生變更（相關時），或有其他信息表明產(chǎn)品可能不再符合認證制度要求的情況時，應進行追加檢查。

4.7.3當變更不影響管理體系有效性時，GHCC可在通過文件審核并獲得技術委員會批準后，換發(fā)新認證證書；當變更影響管理體系有效性時，GHCC應在進行追加檢查后做出是否換發(fā)認證證書的決定。

4.7.4 管理部確定要實施追加檢查的獲證組織，檢查程序按照《監(jiān)督檢查控制程序》的相關要求執(zhí)行。

4.7.5 若因獲證組織生產(chǎn)過程或其產(chǎn)品不再符合認證要求，技術委員會做出暫?；虺蜂N認證的決定，根據(jù)《違規(guī)制裁控制程序》執(zhí)行。